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Sistema de Hardware y Software para Reservas de Salas

◉ Diseñado para reservar y dar información del estado de la sala de reuniones, espacios o recursos disponibles.

◉ Agiliza ciertos procesos para el agendamiento de un sitio.

◉ Gestiona solicitudes que se requieran internamente en el sitio.

◉ Solución eficiente en tiempo y costos.

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¿Cómo te podemos ayudar?

La mejor solución para evitar
diferentes inconvenientes

Solución a las Doble Reservas

Dos grupos diferentes piden el uso de la sala en el mismo tiempo.
Solución a Reuniones Interrumpidas

Personas tocan la puerta y piensan “hasta cuándo van a estar en la sala”…
Solución a Reuniones Espontáneas

Dificultad con encontrar salas para reuniones de manera instantánea.
Solución al Uso de Recurso Ineficiente

Las salas de reuniones están reservadas, pero no se utilizan (no asisten) y genera un espacio muerto que se podría estar utilizando por otras personas.
Solución a Equipamiento Dañado

Difícil de enviar un reporte de un equipamiento dañado, comunicar si el equipo funciona o no hasta el comienzo de la reunión o durante la reunión

Más Información

Administra Eficientemente Las Salas y Los Espacios

Este sistema de hardware y/o software permite administrar eficientemente las salas mediante la reserva, atención de limpieza, mantenimiento y cáterin; desde el celular, un computador o desde la pantalla ubicada al frente de

la sala y especialmente diseñada para este fin.

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Procesos Automatizados

Funciones especiales como integración y automatización, apagar equipos automáticamente cuando no hay movimiento, solicitud de alimentos o elementos necesarios en la reunión.

Integra y sincroniza con servidores MS Exchange 2007- 2016, MS Office 365 y Google G Suite para poder mostrar la información actual del calendario de la sala.

Características de la Pantalla

Visualización Ocupado/Libre en la Pantalla

Se ilumina en rojo cuando está ocupado o en verde cuando está desocupado.

Programación de las salas

El sistema permite visualizar todas las reuniones que se tengan reservadas en una misma pantalla de mayor tamaño desde la misma consola central, esta pantalla puede ir ubicada en un lobby o la entrada principal de la empresa.

TouchONE Overview

Características

✓ Calendario para revisar agenda de todo el día completo.
✓ Reservar la sala desde la pantalla.
✓ Función de reservar para cualquier momento del día.
✓ Visualización rojo espacio ocupado.
✓ Calendario con posibilidad de ver eventos de otros días.
✓ Posibilidad de extender y terminar reuniones.
✓ Reuniones privadas y/o públicas.
✓ Confirmación de reuniones y término automático de las no confirmadas.
✓ Fácil manejo de pedido de alimentos.

✓ Elementos para pedir configurables.
✓ Posibilidad de seleccionar elementos mostrados o enviar cualquier solicitud.
✓ La solicitud llega a un email predefinido.
✓ Pedir limpieza de la sala.
✓ Manejo de automatización desde la misma pantalla de agendamiento
✓ Encender o apagar elementos predefinidos.
✓ Hasta 48 botones configurables.
✓ Integración con automatización Cue System.

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Beneficios

Mayor Eficiencia

Se puede realizar la reserva de salas o recursos sin la necesidad de tener que comunicarse con el encargado optimizando tiempo.

Flexibilidad

No se necesita el desplazamiento hasta un sitio determinado, ni tampoco hacerlo en una hora específica, brinda flexibilidad totalmente para reservar en cualquier momento y en cualquier lugar.

Ahorro de Recursos

Optimizar los espacios disponibles para reuniones utilizándolos eficientemente

Informes y Análisis

Permite obtener informes y análisis del uso de salas y recursos para llevar un control detallado del uso de las mismas y con base a este tomar decisiones

Integración con Otros Sistemas

Puede integrarse con calendarios corporativos, herramientas que usa la compañía para así simplificar aún más el proceso de reservas.

RESERVA DE DIFERENTES ESPACIOS EN UN MISMO EDIFICIO

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QUIENES SOMOS

Somos una compañía líder en Colombia con más de 20 años de experiencia en ofrecer soluciones de audio, video y automatización para Salas de Reuniones, Aulas de Clase, Salas de Videoconferencia, con énfasis en herramientas de colaboración, pantallas interactivas, que aumenten la eficiencia y productividad de los usuarios, garantizando que el mensaje llegue a quienes atienden tanto locales como remotos, Cartelería Digital con pantallas y kioscos de todos los tamaños touch y no touch, adaptables y amigables a la vista de los usuarios; todo dispuesto a cumplir y solucionar las necesidades del cliente.

Trabajamos con los mejores fabricantes del mercado para brindarle a nuestros clientes innovación, tecnología avanzada, calidad y la mejor relación costo - beneficio.